Az adminisztrátor területe, nevezetesen a recepció, a cég egyfajta névjegykártyája. Ezért létrehozására és kialakítására különös figyelmet kell fordítani. A fogadás elkészítését a következő célok elérésére kell összpontosítani:
- Először is, hogy megfelelő benyomást keltsen a cégről a látogatók körében.
- Másodszor, hogy kielégítse az adminisztrátor minden igényét, és a lehető legkényelmesebbé tegye a munkáját.
A recepció általában asztalok és szekrények kombinációja, amelyek egyetlen kompozíciót alkotnak. A belső térnek ergonomikusnak és tágasnak kell lennie. A világítótestek és irodai berendezések csatlakoztatásához szükséges elektromos vezetékek közvetlenül a rack belsejében vezethetők el. A külső rész egy asztal az ügyfelekkel való munkavégzéshez. Ennek viszont kényelmesnek kell lennie az ügyfelek számára. Magassága attól függ, hogy az ügyfél milyen pozícióban van a recepción (állva vagy ülve). Ezt általában az alapján határozzák meg, hogy az ügyféltől várhatóan mennyi ideig kell kommunikálnia az adminisztrátorral, és milyen csoporttal dolgozik együtt.
A recepció elkészítését egy bevált bútorgyártó cégre kell bízni, amely minőségi anyagokat és szerelvényeket használ. Te tudod használnikész ötleteket választva a katalógusból, de biztosan lesz kedved egy meglévő projektet kiegészíteni néhány részlettel, márkajelzéssel stb. Ezért egy másik fontos követelmény az ilyen cégek számára a fogadópultok gyártása a megrendelő vázlatai alapján. Így lehetősége lesz valami eredeti és egyedi kiagyalásra. Az ilyen recepciós pultok, amelyek gyártása valószínűleg többletköltséggel jár, minden bizonnyal felkeltik az ügyfelek és partnerek figyelmét. Ez pedig jó hatással lehet a cég munkájára.
A recepció gyártása nem kötelezi arra, hogy pénzt költsön drága elit anyagokra, mint például nemesfa, féldrágakő berakáshoz stb. (bár egyes ügyfelek ragaszkodnak az ilyen túlzásokhoz). Stílusos recepciós pult is elkészíthető olcsó alapanyagokból. Ugyanakkor érdemes odafigyelni a tervezésre és a kivitelezési minőségre is.
Ami az anyagokat illeti, számos választási lehetőség közül választhat. Ez fa, fém és üveg, és ezek különféle kombinációi. Ezen kívül felhasználható forgácslap és egyéb ragasztott tábla, természetes vagy műkő stb. A választást meghatározhatja a cég munkájának témája, tervezése - a helyiség projektje vagy a megrendelő preferenciái.
Recepció kialakítása
A recepción a recepciósnak központi helyet kell elfoglalnia. Ehhez nem szükséges a recepciót a központba telepíteni - fontos, hogy összpontosítson rá. Magának a recepciónak el kell férnieaz általános dizájnba, de egyúttal annak fénypontja, fényes és vonzó eleme legyen. Ebben segíthet a megfelelő világítás. A recepció elkészítésének többek között arra kell irányulnia, hogy az adminisztrátor számára pszichológiailag biztonságos munkaterületet alakítsanak ki. Ez befolyásolja a személyzet munkájának minőségét és általában az érzelmi légkört.
