Az írás megjelenése óta az emberek aktívan bonyolították, és talán fordítva, egyszerűsítették életüket, és egyre több újítással álltak elő. Nem korlátozta magát mindenféle szabályozással, dokumentumok létrehozásával és egyéb dolgokkal.
Most a dokumentumok mindenhová elkísérnek minket, és néha ez a papírmunka felemészti lelkileg és fizikailag egyaránt. Ami az építést illeti, dokumentumok nélkül egyszerűen lehetetlen. Amikor új létesítményt épít, vagy egy meglévőt rekonstruál vagy átalakít, tisztában kell lennie a közelgő munkatervvel. Már a tervezés során is mindent át kell gondolni, mert ha bármi hiba történik, az nehéz lesz. Ezért megjelent egy olyan dolog, mint a munkadokumentáció az építőiparban. Mit jelent ez?
Munkadokumentáció az (szöveges vagy grafikus), amelynek segítségével a projektről elfogadott határozatok, az objektum megváltoztatásáról vagy építéséről szóló műszaki döntések végrehajtása biztosított. A szükséges felszerelések, eszközök, anyagok és hasonlók biztosítása. A munkadokumentáció továbbá munkarajzokat és a hozzájuk csatolt további dokumentumokat, a szükséges specifikációkat és egyebeket tartalmaz.
Tehát egy épület helyreállításának vagy építésének alapvető dokumentuma egy projekt. De sajnos messze nem ő az egyetlen. A projekt alapja a megbízás, amely tartalmazza a megrendelő igényeinek részletes leírását és az egyes szintekre vonatkozó terveket. Minden, amire a vállalkozónak szüksége van az építési és szerelési munkákhoz, a felszerelésekre, anyagokra és szerszámokra vonatkozó specifikációkban szerepel. Ezen papírok segítségével lehet a legnagyobb pontossággal meghatározni egy objektum építésének, helyreállításának vagy átépítésének költségeit.
Mint minden dokumentum, a munkadokumentációnak is vannak bizonyos tervezési és tartalmi követelményei, amelyeket a GOST SPDS határoz meg. Két típusa van: tervezés és munka. A projektdokumentáció a projektnél a legrészletesebb leírást tartalmazza, ami hozzájárul a megépített objektumnak való teljes megfeleléshez. Egyes esetekben az ügyfélnek csak projektdokumentációra lesz szüksége, és nem kell dolgozni. A nagy projektek projektdokumentációját mindig vizsgálatra küldjük, a működőképes dokumentációt a megrendelő kívánsága szerint átvehetjük. Valójában ez csak a kisméretű objektumokra vonatkozik.
Ami ezen papírok feldolgozásának költségét illeti, azt a két fél – a megrendelő és a regisztrációval kapcsolatos összes ügyet közvetlenül intéző – megállapodása alapján határozzák meg.
Idővel az építkezés szerepe egyre nagyobb lendületet kap, a megelőzés érdekébensok hiba, nagyon fontos, hogy felelősségteljesen közelítsünk a dokumentációhoz. Amint az a fentiekből látható, ezek a papírok nemcsak szabályozóként működnek, hanem vizuális terveként is szolgálnak a jövőbeli objektum számára.