Az építési termékek előállításához szükséges készpénz az építés költségét jelenti. Ennek a költségnek a kiszámításához speciális dokumentumokat dolgoznak ki - építési becsléseket, amelyekben kiszámítják a becsült költséget. A becslési dokumentáció részletesen ismerteti az építés összes költségét. Ennek alapján szerződés jön létre.
Az építési becslések összeállítása, mondhatni, 3 szakaszban történik:
- Helyi becslések készítése.
- Objektumbecslések összeállítása.
- Az építés összevont költségbecslése.
A helyi becslés az eredeti becslési dokumentum, amely költségbecsléseket ad egy adott típusú munkához. Az ilyen típusú dokumentumok alapján összevont becslés készül. Ennek az üzleti papírnak az összeállításához az úgynevezett TER-eket (területi egységárakat), valamint a becsült szabványokat (kinagyítva) használják, amelyek lehetővé teszik, hogy mindent a lehető legpontosabban kiszámítson egy adott építési régióban.
A helyi becslések két különböző módszerrel állíthatók össze: erőforrás- és alapindex. Az erőforrás alkalmazásamódszerrel az építési költséget folyó áron számítják ki. Az alapindexes megközelítésben a költségszámítás a becsült költség bázisról folyó árakra történő átszámítására speciálisan kialakított indexek miatt történik. Az indexek minden évben változnak, így a költség a lehető legpontosabban kerül kiszámításra.
Az objektív becslés a következő munkák és költségek szerint csoportosított helyi becslésekből áll:
• építési munka;
• szerelés;
• berendezések, bútorok, leltár;
• Egyéb munkák.
Az objektumbecslés számítása a helyi árak aktuális vagy alapárakban történő összegzésével történik, és a teljes objektumra összeállítva. Kiszámításához aggregált szabványokat és az analóg objektumok mutatóit használják értékben. Az objektum szerződéses árai az ilyen típusú dokumentációk alapján alakulnak ki.
Az összevont költségbecslés egy olyan dokumentum, amely megállapítja a projektben szereplő összes objektum becsült építési költségét. Ez alapján születik döntés az építkezés finanszírozásáról.
Az összefoglaló becslés számítása határozza meg a mérlegelt tervezési megoldás hatékonyságát. A lakás- és polgári vagy ipari építkezés költségének kiszámításakor fejezetekre oszlik, amelyek végén a nyolcadiktól kezdődően megadják a számítás teljes összegeit. Ugyanazon munka szerint csoportosított adatok az összes objektumbecslésből kerülnek be.
Tisztában kell lenni azzal is, hogy az összevont költségbecslést az építkezés egészére vonatkozóan kell elkészíteni, függetlenül az érintett vállalkozók számától. Mellékelve van egy magyarázó megjegyzés, amely minden információt tartalmaz az építkezésről: hol lesz, a dokumentáció elkészítésére elfogadott szabványok, a várható nyereség.
Ezen dokumentumok elkészítése történhet papíron (kézírással) és elektronikus formában (Excelben vagy speciális szoftvertermékekben). Például a Grand Estimate vagy az Estimate Wizard méltó megoldás.
A becsült dokumentációt az előírt módon kell elkészíteni, függetlenül attól, hogy a kivitelezés hogyan történik - szerződés alapján vagy gazdaságos módon.
